Si tengo un solo trabajador, ¿debo cumplir el MDT-2025-006?

“Tengo un trabajador, ¿igual debo cumplir?” es una de las búsquedas más importantes porque muchas empresas confunden dos obligaciones: la capacitación y sensibilización sobre igualdad salarial, y el plan de igualdad para empleadores privados con 50 o más trabajadores.

La respuesta corta

No uses el número 50 como una regla para borrar todas las obligaciones. El artículo 3 del MDT-2025-006 describe procesos de capacitación dirigidos a todo el personal y el artículo 4 contempla acciones de sensibilización. El acuerdo no presenta en esos artículos una excepción automática para empresas con un solo trabajador.

En cambio, el plan de igualdad tiene un alcance específico para empleadores privados con 50 o más trabajadores, de acuerdo con las directrices aplicables. Tener menos de 50 puede excluirte de esa obligación concreta, pero no responde por sí solo a la pregunta sobre capacitación.

Qué debes revisar en tu caso

1. Quién es el empleador: identifica la persona natural o jurídica que mantiene la relación laboral.
2. Quiénes forman el personal: separa trabajadores, servidores, contratistas independientes y proveedores.
3. Qué periodo analizas: las acciones, horas y reportes deben tener un año definido.
4. Qué obligación consultas: capacitación, sensibilización, plan, reporte o certificación ministerial no son sinónimos.
5. Qué evidencia puedes producir: el expediente debe reflejar tu tamaño real sin inventar participantes.

La aplicación concreta puede depender del sector y de la relación jurídica. Si tienes personal con regímenes especiales, tercerización, sucursales o cambios frecuentes de nómina, conviene revisar el caso con un profesional laboral.

Qué hacer si solo tienes una persona trabajadora

Construye un expediente proporcional, no un expediente inexistente. Define el responsable, conserva el corte de nómina y registra el alcance. Programa la formación anual con contenidos relacionados con derechos laborales, igualdad, no discriminación, violencia y trabajo de igual valor. Documenta la asistencia, el avance, la evaluación y la constancia correspondiente.

También planifica al menos una acción de sensibilización y guarda material, convocatoria, fecha y evidencia de ejecución. Finalmente, verifica el canal y la información que el Ministerio solicite para el reporte del periodo. Revisa qué contenidos debe incluir la capacitación.

Por qué se confunde con el umbral de 50

La Ley de Igualdad Salarial y el MDT-2024-013 desarrollan el plan de igualdad para empleadores privados que alcanzan 50 o más trabajadores. Ese umbral aparece con frecuencia en búsquedas y ofertas comerciales, y termina usándose como respuesta para todo.

La pregunta correcta no es únicamente “¿cuántos trabajadores tengo?”, sino “¿qué obligación estoy evaluando y qué norma define su alcance?”. El artículo sobre plan de igualdad frente a capacitación explica esa diferencia.

Checklist para una microempresa

• corte de personal con fecha y responsable;
• programa anual y temario;
• registro individual de horas y finalización;
• certificado o constancia verificable;
• acción separada de sensibilización;
• copia del reporte y comprobante, cuando corresponda;
• revisión de cambios de personal durante el año.

Una empresa pequeña puede cumplir de forma ordenada y trazable. Lo que cambia es el tamaño del expediente, no la necesidad de entender qué obligación aplica y demostrar lo que realmente hizo.