¿Dónde se registra la capacitación del MDT-2025-006?

Una de las dudas más concretas del MDT-2025-006 es “¿dónde registro la capacitación?”. La respuesta práctica apunta al Sistema Único de Trabajo (SUT), pero el nombre exacto del módulo, los campos y la disponibilidad pueden cambiar. Por eso conviene confirmar la interfaz y el instructivo vigente antes de enviar.

Qué se registra y qué no

El registro es la información que el empleador ingresa en el mecanismo dispuesto por el Ministerio para reportar sus acciones. No es la plataforma donde se dicta el curso, no es el certificado de cada participante y no es el trámite de certificación ministerial previsto para demostrar el cumplimiento integral de la ley.

Piensa en tres capas:

Capa	Qué demuestra
Capacitación	Que el personal realizó el proceso formativo, con horas, contenidos y seguimiento.
Sensibilización	Que la organización ejecutó acciones de conciencia sobre igualdad y no discriminación.
SUT	Que el empleador reportó la información en el sistema habilitado.

Qué preparar antes de entrar al SUT

El error más común es abrir el módulo sin tener conciliado el expediente. Prepara:

• identificación del empleador y del periodo reportado;
• nómina o población incluida, con fecha de corte;
• nombre del programa, modalidad, fechas y duración;
• participantes, avance, finalización y constancias;
• resumen de las acciones de sensibilización;
• datos del responsable que revisará el envío;
• carpeta digital con la evidencia y una copia de lo reportado.

La información debe corresponder al periodo real. Si estás ingresando acciones de 2025 bajo la ampliación extraordinaria del MDT-2025-185, no las mezcles con la carpeta de acciones 2026.

Flujo de trabajo recomendado

1. Ingresa al SUT con el usuario autorizado del empleador.
2. Confirma que el establecimiento y los datos del empleador sean correctos.
3. Busca el módulo o trámite vigente relacionado con capacitación y sensibilización en igualdad salarial.
4. Selecciona el periodo y completa los campos con la información conciliada.
5. Revisa nombres, fechas, horas y población antes de enviar.
6. Guarda el comprobante, número de trámite o pantalla final que entregue el sistema.

Este flujo es una guía de preparación y no sustituye el instructivo oficial. El Ministerio puede actualizar el portal. Si el módulo no aparece, conserva evidencia del intento y consulta sus canales de atención; no uses una pantalla de otro trámite como sustituto.

Registro SUT y certificado ministerial son trámites distintos

El MDT-2025-006 contempla un procedimiento para solicitar una certificación de cumplimiento, con requisitos y documentación propios. El registro de acciones en el SUT no significa que el Ministerio haya emitido esa certificación. Tampoco una constancia de un curso privado equivale a una certificación oficial.

Si necesitas preparar el expediente completo, revisa los requisitos de la certificación y la evidencia de capacitación.

Después de registrar

Descarga o captura la confirmación con fecha y, si existe, número de trámite. Conserva una copia de los datos enviados junto con el programa, reportes de avance, certificados y acciones de sensibilización. Si luego detectas una diferencia, deja una nota de control y busca el mecanismo de corrección que indique el sistema.

Certius ayuda a organizar el componente formativo y a generar certificados verificables por QR. El empleador mantiene la responsabilidad sobre la exactitud de la información y sobre el ingreso en el SUT.