Acuerdo Ministerial MDT-2025-006 guía completa para empresas

Qué es el Acuerdo Ministerial MDT-2025-006

Es el “Reglamento para operativizar el proceso de cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley Orgánica para la Igualdad Salarial entre Mujeres y Hombres”. Lo expidió el Ministerio del Trabajo el 8 de enero de 2025 y se publicó en el Tercer Suplemento del Registro Oficial No. 729, del 24 de enero de 2025. La ley, de enero de 2024, crea las obligaciones; el acuerdo dice cómo se cumplen. Si quieres el detalle de cada norma, mira qué manda la ley y qué detalla el acuerdo.

En noviembre de 2025 lo reformó el MDT-2025-185, que solo amplió una vez el plazo del primer reporte.

A quién aplica

El artículo 2 lo hace obligatorio para el sector privado y para las instituciones, entidades y organismos del sector público, incluidos los gobiernos autónomos descentralizados y las empresas públicas. No fija un número mínimo de trabajadores: aplica también a empresas pequeñas.

• Qué empresas deben cumplir
• Si tengo un solo trabajador
• El acuerdo en el sector público

Las cuatro obligaciones del empleador

Artículo	Obligación	En la práctica
3	Capacitación	Al menos 40 horas anuales para todo el personal, con participación de la alta dirección.
4	Sensibilización	Acciones que evidencien la sensibilización sobre el valor de los trabajos sin discriminación.
5	Reporte	Reportar en enero de cada año, con responsabilidad exclusiva por la veracidad.
6	Sanción	El incumplimiento de los artículos 3, 4 y 5 se sanciona conforme a la normativa vigente.

La capacitación obligatoria de 40 horas

El artículo 3 exige procesos de capacitación virtual, presencial o mixta, con una duración mínima de 40 horas anuales, dirigidos a todos los trabajadores o servidores. Deben tratar derechos laborales de mujeres y hombres, igualdad de género, erradicación de violencia y no discriminación, y otros temas relacionados con el trabajo de igual valor. Además, deben participar obligatoriamente el directorio, el representante legal o la máxima autoridad, o sus delegados.

• Cuántas horas exige el acuerdo y si son por trabajador o por empresa
• Los 4 temas de la capacitación
• Si la capacitación virtual es válida
• Por qué la gerencia también debe capacitarse

La sensibilización

El artículo 4 es una obligación distinta de las 40 horas: acciones que evidencien la sensibilización sobre el valor de los trabajos desde la igualdad de género y sin discriminación, para todo el personal. Ver qué es la sensibilización y cómo se demuestra.

El reporte ante el Ministerio del Trabajo

El artículo 5 obliga a reportar en enero de cada año las acciones de capacitación y sensibilización en el módulo que habilita el Ministerio, que hoy está en el Sistema Único de Trabajo. La autenticidad y veracidad de lo reportado es responsabilidad exclusiva del empleador o de la máxima autoridad.

• El reporte anual de enero
• Dónde se registra en el SUT
• Qué hacer si no reportaste hasta el 30 de noviembre de 2026

Plazos clave

Fecha	Qué ocurre	Norma
Enero de cada año	Reporte de las acciones de capacitación y sensibilización.	MDT-2025-006, art. 5
Hasta el 30 de noviembre de 2026	Ampliación única del primer reporte.	MDT-2025-185
Hasta el 31 de diciembre de 2026	Registro del plan de igualdad de empleadores privados con 50 o más trabajadores.	MDT-2025-184

Más detalle en hasta cuándo se debe cumplir en 2026 y cómo planificar 2027.

Sanciones

El artículo 6 remite el incumplimiento de los artículos 3, 4 y 5 a la normativa vigente, y el artículo 14 de la Ley de Igualdad Salarial al régimen laboral de cada relación contractual. Ninguno fija una multa única. Ver sanciones por incumplir y si hay multa por no hacer las 40 horas.

Certificación de cumplimiento y denuncias

Los artículos 7 a 10 regulan una certificación voluntaria que se solicita en físico ante la Dirección Regional del Trabajo y Servicio Público, demostrando los artículos 3, 4 y 5. Los artículos 11 a 16 regulan la denuncia por discriminación salarial ante la UATH, en el sector público, o el Inspector del Trabajo, en el privado. Ver requisitos del certificado y cómo funciona la denuncia.

Cómo cumplir el MDT-2025-006 en cinco pasos

1. Confirma el alcance: todo tu personal y la alta dirección.
2. Organiza al menos 40 horas por persona en el año, con los temas del artículo 3.
3. Planifica y documenta las acciones de sensibilización.
4. Guarda la evidencia por colaborador mientras ocurre la capacitación.
5. Reporta en enero lo que puedes respaldar.

Certius resuelve los pasos 2 y 4: un programa virtual de 40 horas con seguimiento por colaborador, certificados verificables y reporte consolidado. Para el resto del recorrido, revisa la guía para cumplir la Ley de Igualdad Salarial.