El reporte anual de enero del MDT-2025-006: qué se reporta cada año

En 2026 casi todas las conversaciones sobre el MDT-2025-006 giraron alrededor del plazo extraordinario del 30 de noviembre. Ese plazo fue excepcional. La obligación permanente es otra: un reporte cada mes de enero. Este artículo explica esa regla general, para que el reporte deje de ser una urgencia de fin de año.

Qué dice el artículo 5

El artículo 5 del MDT-2025-006 establece que los empleadores y las instituciones del Estado deben reportar en el mes de enero de cada año las acciones previstas en los artículos 3 y 4, y que el Ministerio del Trabajo implementará el módulo o sistema informático correspondiente. Agrega que la autenticidad y veracidad de la información es de exclusiva responsabilidad de los empleadores privados y de las máximas autoridades del sector público.

Quién debe reportar

El artículo 2 aplica el reglamento al sector privado y a las instituciones, entidades y empresas del sector público, incluidos los gobiernos autónomos descentralizados. El reporte no depende del tamaño de la organización: el MDT-2025-006 no fija un número mínimo de trabajadores. Si tienes dudas sobre tu caso, revisa qué empresas deben cumplir el MDT-2025-006.

Qué se reporta

Se reportan dos tipos de acciones, que conviene preparar por separado:

Componente	Qué exige la norma	Qué conviene tener listo
Capacitación (artículo 3)	Procesos virtuales, presenciales o mixtos de al menos 40 horas anuales para todo el personal, sobre los temas del artículo, con participación del directorio, representante legal o máxima autoridad, o sus delegados.	Lista de participantes, horas por persona, contenidos, fechas, constancias y participación de las autoridades.
Sensibilización (artículo 4)	Acciones que evidencien la sensibilización sobre el valor de los trabajos desde la igualdad de género y sin discriminación, para todo el personal.	Descripción de cada acción, fecha, participantes y evidencia de que ocurrió.

Si tu equipo todavía confunde ambos componentes, lee qué es la sensibilización y cómo se demuestra.

Qué periodo cubre el reporte de enero

El artículo 5 no dice con esas palabras qué año se reporta. La pauta la dio la Disposición Transitoria Primera: el primer reporte sería en enero de 2026 sobre las acciones realizadas en 2025. Siguiendo esa lógica, en enero de 2027 corresponde reportar las acciones de 2026, salvo que una reforma posterior disponga otra cosa. Antes de cada reporte, revisa el instructivo vigente del módulo.

Dónde se reporta

En el módulo que habilita el Ministerio del Trabajo. Para el primer reporte se habilitó una opción en el Sistema Único de Trabajo. La interfaz y los campos pueden cambiar, así que confirma la opción vigente antes de enero. Lo detallamos en dónde se registra la capacitación del MDT-2025-006.

Cómo preparar el reporte en diciembre

1. Cierra el avance de la capacitación y anota quién completó, quién está en curso y quién no empezó.
2. Compara la nómina del año con la lista de participantes, incluidos ingresos y salidas.
3. Confirma la participación del directorio, representante legal o máxima autoridad, o de sus delegados.
4. Reúne la evidencia de cada acción de sensibilización.
5. Nombra a una persona que valide los datos antes de enviarlos y guarda una copia exacta de lo reportado.

La lista completa de documentos está en el checklist de igualdad salarial para RR. HH.

Errores frecuentes

• Reportar personas sin respaldo. La veracidad es responsabilidad exclusiva del empleador.
• Mezclar años. Cada reporte corresponde a las acciones realmente ejecutadas en su periodo.
• Olvidar la sensibilización. Es un componente propio, no un capítulo del curso.
• Creer que el reporte da la certificación. La certificación de cumplimiento es una solicitud aparte, presentada en físico ante la Dirección Regional del Trabajo y Servicio Público, con los requisitos del artículo 8.
• Esperar al último día. Un error del sistema el 31 de enero no deja margen para corregir.

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