Capacitaciones obligatorias para empresas en Ecuador

“Capacitación obligatoria” no es una sola cosa. Distintas normas laborales piden capacitar al personal en temas diferentes, con alcances distintos. Esta guía reúne las principales, con su fuente oficial, para que sepas cuáles revisar en tu empresa. Es orientativa y no reemplaza asesoría legal.

Resumen de las capacitaciones obligatorias

Capacitación	Norma	A quién aplica	Qué exige
Igualdad salarial	Acuerdo Ministerial MDT-2025-006, art. 3	Empleadores privados e instituciones públicas, sin mínimo de trabajadores.	Al menos 40 horas anuales para todo el personal, con participación de la alta dirección, más sensibilización y reporte cada enero.
Prevención del acoso sexual laboral	Reglamento General a la Ley Orgánica para Impulsar la Economía Violeta, art. 13	Todo empleador.	Capacitar cada año a todos los empleados, en especial a quienes tienen cargos directivos.
Protocolo contra la discriminación, violencia y acoso laboral	Acuerdo Ministerial MDT-2025-102, arts. 10 y 11	Empleadores del sector privado sujetos al Código del Trabajo.	Un protocolo interno registrado cuyo eje de prevención incluye procesos de sensibilización y capacitación.
Seguridad y salud en el trabajo	Decreto Ejecutivo 255, arts. 15 y 16	Empleadores y trabajadores en general.	Capacitar e informar al personal sobre las medidas de prevención y protección frente a los riesgos laborales.

1. Capacitación en igualdad salarial (40 horas)

El artículo 3 del MDT-2025-006 obliga a los empleadores privados y a las máximas autoridades públicas a realizar procesos de capacitación virtual, presencial o mixta, de al menos 40 horas anuales, dirigidos a todo su personal. Los temas son derechos laborales de mujeres y hombres, igualdad de género, erradicación de violencia y no discriminación, y trabajo de igual valor. Es la capacitación obligatoria con requisitos más precisos: horas, temas, participantes y reporte anual.

Todo lo que hay que saber está en la guía completa del Acuerdo Ministerial MDT-2025-006. Esta es la capacitación que Certius resuelve con su programa virtual de 40 horas.

2. Capacitación anual en prevención del acoso sexual laboral

El artículo 13 del Reglamento General a la Ley Orgánica para Impulsar la Economía Violeta, citado en los considerandos del Acuerdo MDT-2025-102, dice: “Todo empleador deberá anualmente capacitar a todos sus empleados, en especial a los directivos, gerentes, administradores, ejecutivos y cualquier otra persona que tenga cargo directivo sobre la importancia de la prevención y acción inmediata en los casos de acoso sexual laboral y la tolerancia cero a conductas acosadoras”. También pide adecuar el reglamento interno con mecanismos de prevención, identificación de casos y un plan de acción.

3. Sensibilización y capacitación del protocolo contra la violencia y el acoso laboral

El Acuerdo Ministerial MDT-2025-102, de agosto de 2025, regula la prevención y atención de la discriminación, violencia y acoso laboral en el sector privado. Su artículo 10 exige que el Protocolo Interno de Prevención y Erradicación tenga un eje de prevención con procesos de sensibilización y capacitación, una política de cero tolerancia y canales de comunicación claros. Su artículo 11 obliga a elaborar y registrar ese protocolo en la plataforma del Ministerio del Trabajo.

El mismo acuerdo pide a los empleadores con más de diez trabajadores implementar un Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales. En noviembre de 2025 fue reformado por el MDT-2025-186; revisa el texto vigente para conocer los plazos y si tu número de trabajadores te obliga a registrar el protocolo.

4. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo

El Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, expedido por el Decreto Ejecutivo 255 de 2 de mayo de 2024, incluye entre los deberes del empleador “capacitar e informar a los trabajadores sobre las medidas de prevención y protección a adoptar” (artículo 15). Y reconoce al trabajador el derecho a recibir de forma gratuita inducción, educación y capacitación en seguridad y salud en el trabajo, con énfasis en los riesgos de sus actividades (artículo 16). El contenido depende de los riesgos de cada lugar de trabajo.

¿Se pueden combinar?

Los temas se tocan, pero cada norma tiene su propio alcance y su propia evidencia. Por ejemplo, la capacitación en igualdad salarial incluye erradicación de violencia y no discriminación, pero eso no reemplaza el registro del protocolo del MDT-2025-102 ni la capacitación en riesgos laborales del Decreto 255. Lo prudente es llevar un expediente por obligación y revisar con un asesor laboral qué puede cubrir cada acción.

Cómo saber cuáles aplican a tu empresa

1. Igualdad salarial: si tienes trabajadores o servidores, aplica, sin importar el tamaño.
2. Acoso sexual laboral: el reglamento habla de todo empleador.
3. Protocolo contra la violencia y el acoso: si eres empleador privado bajo el Código del Trabajo; revisa la reforma sobre el número de trabajadores.
4. Seguridad y salud: aplica según los riesgos de tu actividad; el reglamento exige además responsables de seguridad según el tamaño del centro de trabajo.

Cómo documentar cualquier capacitación obligatoria

• Lista de participantes conciliada con la nómina.
• Fechas de inicio y fin, y horas por persona.
• Contenidos o temario de cada acción.
• Constancias individuales y, si aplica, evaluaciones.
• Copia de lo reportado o registrado ante el Ministerio.

Para la capacitación de igualdad salarial, Certius genera esta evidencia de forma automática por colaborador. Si tienes dudas sobre las demás obligaciones, escríbenos y te orientamos.