Inspección del Ministerio del Trabajo por igualdad salarial: qué preparar

Una inspección no debería ser el momento de buscar documentos. Este artículo explica quién controla el cumplimiento del MDT-2025-006 y qué conviene tener ordenado para responder con calma. No describe un procedimiento oficial paso a paso, porque el acuerdo no lo trae: remite a las reglas generales de control del Ministerio.

Quién controla y con qué base

• La Ley: el artículo 7 de la Ley Orgánica para la Igualdad Salarial dice que el Ministerio del Trabajo verificará el cumplimiento de la capacitación por parte del empleador público o privado, estableciendo procesos de control y registro del inicio y fin de la capacitación.
• El acuerdo: la Disposición General Primera del MDT-2025-006 encarga a las Direcciones Regionales del Trabajo y Servicio Público asegurar la correcta aplicación del acuerdo.
• Las reglas de inspección: los considerandos del acuerdo citan el MDT-2023-140, que contiene las normas generales de control de las obligaciones del empleador y los procedimientos de inspección.

Qué pueden querer verificar

El artículo 6 sanciona el incumplimiento de los artículos 3, 4 y 5. Es lógico preparar el respaldo de esos tres:

Obligación	Evidencia que conviene tener lista
Capacitación (artículo 3)	Programa con los temas, modalidad, horas por persona, registro de inicio y fin, constancias y participación de la máxima autoridad o sus delegados.
Sensibilización (artículo 4)	Descripción de cada acción, fecha, participantes y evidencia de que ocurrió.
Reporte (artículo 5)	Copia de lo reportado, comprobante del sistema y conciliación con la nómina.
Plan de igualdad, si aplica	Registro del plan para empleadores privados con cincuenta o más trabajadores.

El detalle documento por documento está en el checklist de igualdad salarial para RR. HH.

Cómo organizar la visita

1. Nombra a un responsable que conozca el expediente y pueda explicarlo.
2. Ten el expediente separado por año. No mezcles 2025, 2026 y 2027.
3. Prepara un resumen de una página: personal total, cuántos completaron, horas, acciones de sensibilización y fecha del reporte.
4. Entrega copias, no originales, y registra qué se entregó.
5. Responde con datos verificables. Si algo falta, dilo y muestra el plan para completarlo.
6. Busca asesoría laboral si te notifican un posible incumplimiento.

Errores que complican una inspección

• Presentar solo certificados sin el programa ni las horas.
• No poder mostrar la sensibilización como algo distinto del curso.
• Un reporte que no coincide con la lista de participantes.
• Documentos con fechas corregidas a mano.

Inspección e igualdad salarial no son solo capacitación

Una visita también puede originarse en una denuncia de un trabajador por discriminación salarial, que sigue otro procedimiento. Lo explicamos en cómo funciona la denuncia por discriminación salarial. Para el panorama de consecuencias, revisa sanciones por incumplir.

Si quieres que la evidencia de la capacitación esté lista por colaborador, conoce el programa de 40 horas de Certius.