Reportar datos falsos en el SUT: la responsabilidad del empleador

Cuando un plazo aprieta, aparece la tentación de “completar” el reporte con datos que no se pueden respaldar. Este artículo explica por qué el MDT-2025-006 hace de eso un riesgo directo para quien firma, y cómo montar una validación sencilla antes de enviar.

Qué dice el artículo 5

El artículo 5 obliga a reportar en enero de cada año las acciones de capacitación y sensibilización, en el módulo que habilita el Ministerio del Trabajo. Su segundo párrafo dice que la autenticidad y veracidad de la información reportada será de exclusiva responsabilidad de los empleadores del sector privado y de las máximas autoridades de las instituciones y empresas del sector público.

“Exclusiva” significa que la responsabilidad no se traslada al proveedor del curso, a la consultora ni a la persona que digitó los datos. Quien responde es el empleador o la máxima autoridad.

Qué cuenta como información sin respaldo

Error	Por qué es un problema
Incluir personas que no participaron.	El reporte no coincide con la asistencia ni con el avance real.
Declarar 40 horas cuando se dictaron menos.	Se reporta un cumplimiento del artículo 3 que no ocurrió.
Cambiar fechas para que una acción “caiga” en otro año.	Mezcla periodos y altera la cronología del expediente.
Reportar sensibilización sin evidencia.	El artículo 4 exige acciones que evidencien la sensibilización.
Copiar la nómina completa como lista de participantes.	Aparecen personas que ya no trabajaban o que nunca empezaron.

El reporte se cruza con otros documentos

Lo que reportas no queda aislado. La Ley de Igualdad Salarial, en su artículo 7, prevé procesos de control y registro del inicio y fin de la capacitación. Si postulas a la certificación de cumplimiento, el artículo 8 del MDT-2025-006 pide documentos que demuestren las acciones ejecutadas en el último año. Un reporte que no coincide con esos documentos se nota.

Cómo validar antes de enviar

1. Cruza tres listas: nómina del periodo, participantes con avance y constancias emitidas.
2. Revisa las horas por persona y separa a quien completó de quien está en curso.
3. Confirma las fechas reales de cada acción y que todas pertenezcan al periodo reportado.
4. Adjunta la evidencia de sensibilización a cada acción declarada.
5. Pide una revisión cruzada: que quien firma no sea la misma persona que digitó.
6. Guarda una copia exacta de lo enviado y el comprobante del sistema.

La lista de documentos que conviene tener está en el checklist de igualdad salarial, y el calendario del reporte en el reporte anual de enero.

Si descubres un error después de enviar

El acuerdo no regula un procedimiento de rectificación. Documenta el error, reúne la evidencia correcta y consulta por escrito a la Dirección Regional del Trabajo y Servicio Público cómo corregirlo. Es mucho mejor corregir que sostener un dato equivocado.

Una plataforma que registre el avance por colaborador reduce la digitación manual. Conoce el programa de 40 horas de Certius; el reporte lo valida y lo envía siempre el empleador.