MDT-2025-006 en 2027: cómo planificar la capacitación y el reporte

El primer ciclo del MDT-2025-006 se vivió con prisa: un reglamento nuevo, un sistema que se habilitaba y un plazo ampliado a última hora. 2027 es el primer año en que el ciclo puede correr completo y planificado desde enero. Esta guía ordena lo que toca hacer mes a mes, sin inventar obligaciones que la norma no tiene.

Lo que no cambia en 2027

Las obligaciones del MDT-2025-006 son anuales. Cada año el empleador debe realizar procesos de capacitación de al menos 40 horas para todo el personal (artículo 3), ejecutar acciones de sensibilización (artículo 4) y reportarlas en enero (artículo 5). La ampliación al 30 de noviembre de 2026 del MDT-2025-185 fue por una sola ocasión, así que no hay que esperar otra prórroga.

Calendario sugerido para 2027

El acuerdo fija el mes del reporte, no un cronograma interno. Este calendario es una sugerencia para repartir el trabajo:

Momento	Tarea	Base
Enero	Reportar las acciones de capacitación y sensibilización de 2026.	Artículo 5 y pauta de la Transitoria Primera.
Enero y febrero	Definir la población, el presupuesto, el proveedor o el equipo interno, y los grupos.	Planificación interna.
Marzo a septiembre	Ejecutar la capacitación y la sensibilización, con un control mensual de avance.	Artículos 3 y 4.
Octubre y noviembre	Recuperar pendientes e incluir a quienes ingresaron durante el año.	Artículo 3: todo el personal.
Diciembre	Cerrar el expediente de 2027 y preparar el reporte de enero de 2028.	Artículo 5.

Para repartir las horas sin detener la operación, revisa cómo organizar 40 horas de capacitación.

El reporte de enero de 2027

Siguiendo la pauta de la Disposición Transitoria Primera, en enero de 2027 corresponde reportar lo ejecutado en 2026. Llega a enero con el expediente de 2026 cerrado y la lista de participantes conciliada con la nómina. Te lo explicamos en el reporte anual de enero.

El plan de igualdad, si tienes cincuenta o más trabajadores

El plan de igualdad es una obligación distinta, regulada por el Acuerdo Ministerial MDT-2024-013, para empleadores privados con cincuenta o más trabajadores. El MDT-2025-184 amplió hasta el 31 de diciembre de 2026 el plazo para registrarlo en el SUT. Si tu empresa está en ese grupo, en 2027 el plan ya debería estar registrado y en ejecución. Más detalle en plan de igualdad en Ecuador.

La certificación de cumplimiento en 2027

2027 puede ser el año para pedir la certificación de cumplimiento. El artículo 7 exige demostrar los artículos 3, 4 y 5. El artículo 8 pide una solicitud con razón social, RUC, provincia, cantón, una exposición de las acciones y la firma del representante legal, más documentos de las acciones ejecutadas en el último año a la fecha de postulación.

Según el artículo 9, la solicitud se presenta en físico ante la Dirección Regional del Trabajo y Servicio Público de tu domicilio. El informe técnico debe emitirse en un término de hasta 10 días y el proceso no debe exceder 30 días si los requisitos están completos. El artículo 10 prevé que el Ministerio publique la lista de organizaciones certificadas. Revisa los requisitos del certificado.

Quién organiza y quién participa

El artículo 3 asigna la capacitación al empleador privado o a la máxima autoridad pública, en coordinación con la unidad de talento humano. También exige la participación del directorio, del representante legal o de la máxima autoridad, o de sus delegados. Incluye esas personas en el calendario desde enero, no al final.

Errores que conviene evitar en 2027

• Dejar las 40 horas para diciembre.
• Olvidar a la alta dirección.
• Tratar la sensibilización como un anexo del curso.
• No prever a quienes ingresan durante el año.
• Mezclar la evidencia de 2026 con la de 2027.

Si quieres empezar 2027 con el avance de cada colaborador a la vista y constancias verificables, conoce el programa de 40 horas de Certius.