¿Las 40 horas de capacitación son por trabajador o por empresa?

Es una de las dudas más prácticas: ¿la empresa debe dar 40 horas de capacitación en total o cada trabajador debe recibir 40 horas? La diferencia es enorme en costo y tiempo. Veamos qué dice el texto y qué lectura te protege mejor.

Qué dice exactamente el artículo 3

El artículo 3 del MDT-2025-006 dice que los empleadores privados y las máximas autoridades públicas “llevarán a cabo procesos de capacitación virtual, presencial o mixta, con una duración mínima de cuarenta (40) horas anuales, dirigidos a todos sus trabajadores o servidores públicos”.

El texto une tres elementos en la misma frase: los procesos de capacitación, su duración mínima anual y sus destinatarios, que son todos los trabajadores. No dice “40 horas por empresa” ni “40 horas por persona” con esas palabras.

Por qué la lectura por persona es la más segura

• La capacitación se dirige a todos. Si una persona asiste solo a una parte, difícilmente puede decirse que el proceso de 40 horas estuvo dirigido a ella.
• La Ley habla de capacitar a todo el talento humano. El artículo 7 de la Ley de Igualdad Salarial obliga a capacitar de forma continua a todo el talento humano y prevé registrar el inicio y fin de la capacitación, lo que apunta a un control individual.
• El reporte se respalda persona por persona. El artículo 5 hace al empleador responsable de la veracidad de lo reportado. Es más fácil sostener “cada persona completó 40 horas” que una suma global.

Esta es la interpretación prudente que permite demostrar el cumplimiento. Si tu organización tiene un caso particular, consulta con un asesor laboral.

Ejemplo práctico

Escenario	¿Se puede defender como 40 horas dirigidas a todos?
Cada uno de los 30 trabajadores completa un programa de 40 horas.	Sí. Es la lectura más segura.
Un programa de 40 horas en el que cada trabajador asistió a 8 horas.	Difícil: nadie recibió el proceso completo.
Se suman 40 horas entre todo el personal en el año.	No: es una suma global, no un proceso dirigido a cada persona.

Cómo hacerlo viable

Capacitar a cada persona 40 horas suena pesado, pero repartido en el año son menos de una hora por semana. La modalidad virtual permite que cada quien avance a su ritmo y por turnos. Mira cómo organizar las 40 horas sin detener la operación y, si dudas sobre el total, cuántas horas exige el acuerdo.

El programa de Certius está diseñado como 40 horas por colaborador, con avance individual y constancias verificables. Conoce el programa.