Publicado por Certius · 25 de octubre de 2026 · Revisado el 25 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
Trabajador nuevo a mitad de año: ¿debe completar las 40 horas?
En resumen: El MDT-2025-006 dirige la capacitación de al menos 40 horas anuales a todos los trabajadores, pero no trae una regla para quien ingresa o sale a mitad de año. Lo prudente es incluir a cada persona nueva desde su ingreso, con meta de 40 horas en el año, y documentar su fecha de ingreso y su avance. Para quien sale, guarda el registro de lo que alcanzó a hacer.
Ninguna empresa tiene la misma nómina el 1 de enero y el 31 de diciembre. Entran personas, otras se van. El MDT-2025-006 dice que la capacitación se dirige a todo el personal, pero no explica qué hacer con estos movimientos. Aquí proponemos un criterio prudente y fácil de demostrar.
Lo que dice el acuerdo
El artículo 3 dirige los procesos de capacitación de al menos 40 horas anuales a todos los trabajadores o servidores públicos. No trae una regla proporcional para quien ingresa tarde ni una excepción para quien sale. Tampoco la trae la Ley de Igualdad Salarial, que en su artículo 7 habla de capacitar de forma continua a todo el talento humano.
Como el acuerdo no lo resuelve, lo que sigue es una recomendación de gestión, no una regla oficial.
Criterio prudente para trabajadores nuevos
- Inclúyelos desde su ingreso. Que la capacitación sea parte de la inducción.
- Pon como meta las 40 horas en el año. Si ingresan muy tarde, documenta hasta dónde llegaron y continúa en el año siguiente.
- Registra la fecha de ingreso junto al avance. Así explicas por qué alguien no alcanzó el mínimo en diciembre.
- No los excluyas del reporte sin explicación. El artículo 5 exige veracidad; reporta su situación real.
Criterio prudente para quien sale
- Guarda el registro de las horas que alcanzó a completar y su fecha de salida.
- Mantén su constancia parcial en el expediente del año.
- Concilia la nómina del año con la lista de participantes para que nadie aparezca ni desaparezca sin razón.
Ejemplos
| Caso | Cómo documentarlo |
|---|---|
| Ingresó en marzo y completó 40 horas en noviembre. | Completo para ese año. |
| Ingresó en noviembre y llegó a 12 horas en diciembre. | Ingreso tardío con avance parcial; continúa en enero dentro del nuevo año. |
| Salió en junio con 20 horas. | Salida con avance parcial, con fecha y constancia. |
Hazlo parte de la inducción
La forma más simple de no perder a nadie es que el alta en la nómina active el acceso al curso. Con modalidad virtual, el nuevo trabajador empieza el mismo día. Revisa también cómo contar el año de las 40 horas y el checklist de documentos.
En el programa de Certius puedes sumar colaboradores durante el año y ver el avance de cada uno.
Cómo lo resuelve Certius
En Certius puedes sumar colaboradores en cualquier momento del año, uno por uno o con un archivo de Excel. Cada persona nueva recibe su acceso y empieza la capacitación desde su inducción.
Fuentes oficiales
- Acuerdo Ministerial MDT-2025-006 · Ministerio del Trabajo del Ecuador
- Ley Orgánica para la Igualdad Salarial · Registro Oficial del Ecuador
Certius revisa este contenido con base en la normativa y las fuentes oficiales citadas. La información es orientativa y no sustituye asesoría legal.
Preguntas frecuentes
¿Un trabajador nuevo debe hacer las 40 horas?
El artículo 3 dirige la capacitación a todo el personal y no trae una excepción por ingreso tardío. Lo prudente es incluirlo desde su ingreso con meta de 40 horas en el año.
¿Existe una regla proporcional para quien entra a mitad de año?
No. El MDT-2025-006 no trae una regla proporcional. Documenta la fecha de ingreso y su avance real.
¿Qué hago con quien sale antes de terminar?
Guarda el registro de las horas que completó, su fecha de salida y su constancia parcial en el expediente del año.
¿Reporto a quien ingresó en diciembre?
Reporta su situación real. El artículo 5 exige veracidad; no lo excluyas ni lo declares completo sin respaldo.
¿Cómo evito que se me pase alguien?
Haz que el alta en la nómina active el acceso a la capacitación y concilia la nómina con la lista de participantes cada mes.
Suma a los nuevos el mismo día que ingresan
En Certius puedes agregar colaboradores durante todo el año. Empiezan la capacitación desde su inducción y no se te pierde nadie.
- 40 horas virtuales por colaborador, con los temas del MDT-2025-006
- Avance de cada persona en tiempo real, para no llegar tarde a diciembre
- Certificados verificables con código QR
- Reporte consolidado para respaldar tu registro en el SUT
Certius organiza la capacitación y la evidencia. El reporte en el sistema oficial lo valida y lo envía el empleador.