¿Hasta cuándo se debe cumplir el MDT-2025-006 en 2026?

La pregunta “¿hasta cuándo debo cumplir el MDT-2025-006?” mezcla dos momentos diferentes: realizar las acciones y reportarlas. Separarlos es esencial para no usar la ampliación de 2026 como si fuera una prórroga general para todos los ciclos.

La regla anual del MDT-2025-006

El acuerdo establece procesos de capacitación de al menos 40 horas anuales y acciones de sensibilización para el personal o servidores. También dispone que el empleador reporte las acciones realizadas en el periodo correspondiente. Por eso, la empresa debe trabajar con un calendario anual, un responsable y una fecha de cierre documental.

El reporte no sustituye la ejecución. Subir información a un sistema no transforma una capacitación incompleta en una capacitación realizada. Guarda la trazabilidad de participantes, contenidos, horas, sensibilización y resultados.

Qué plazo extraordinario existe en 2026

El Acuerdo Ministerial MDT-2025-185 reformó el MDT-2025-006 y amplió, por una sola ocasión, hasta el 30 de noviembre de 2026 el plazo para ingresar información de acciones de capacitación y sensibilización ejecutadas durante 2025 en el módulo correspondiente.

La fecha aplica al reporte extraordinario del periodo 2025. No debe interpretarse como una autorización para llamar “2025” a acciones realizadas en 2026, ni como una eliminación del ciclo anual. Revisa el texto vigente y la habilitación del sistema antes de cerrar el expediente.

Línea de tiempo para no confundir periodos

Periodo	Acción	Control que debes conservar
2025	Capacitación y sensibilización ejecutadas en ese año.	Programa, participantes, horas, materiales y resultados.
Hasta 30 nov. 2026	Reporte extraordinario de acciones 2025, si corresponde.	Copia de datos ingresados y comprobante del sistema.
2026	Nuevo ciclo anual de acciones.	Expediente separado y fechas reales de ejecución.
Inicio de 2027	Revisión del reporte ordinario del ciclo 2026 según la regla aplicable.	Conciliación entre expediente y reporte.

Qué hacer si tu empresa todavía no cerró 2025

1. Identifica qué acciones sí ocurrieron entre enero y diciembre de 2025.
2. Separa evidencia real de documentos creados después sin respaldo de ejecución.
3. Valida si el alcance, las horas y los participantes cumplen el contenido aplicable.
4. Revisa el módulo habilitado en el SUT o el canal indicado por el Ministerio.
5. Registra la información antes de la fecha extraordinaria, conserva el comprobante y anota pendientes.

Si no existió una acción en 2025, no fabriques una fecha o certificado para llenar el expediente. Es preferible documentar la situación y construir correctamente el ciclo vigente con asesoría laboral cuando haya una duda jurídica.

Qué hacer con el ciclo 2026

Abre una carpeta con el periodo 2026, define la población, agenda las 40 horas, planifica sensibilización y realiza revisiones mensuales. No esperes a diciembre para descubrir que una parte del personal no completó el proceso. Una plataforma con avance por colaborador puede ayudarte a detectar pendientes, pero el empleador sigue validando el alcance y el reporte.

Consulta también cómo organizar las 40 horas y qué documentos conservar.