No reporté la capacitación hasta el 30 de noviembre de 2026: ¿qué hago ahora?

Este artículo es para las empresas e instituciones que no alcanzaron a reportar a tiempo las acciones de capacitación y sensibilización del MDT-2025-006. La reacción más común es buscar un atajo, como cambiar una fecha o emitir constancias con otro año. Eso agrava el problema. Lo que conviene es entender qué dice la norma y ordenar el expediente con datos reales.

Qué decía exactamente el plazo

El artículo 5 del MDT-2025-006 dispone que empleadores e instituciones del Estado reporten en el mes de enero de cada año las acciones de capacitación (artículo 3) y de sensibilización (artículo 4). El Acuerdo Ministerial MDT-2025-185 agregó una Disposición Transitoria Quinta que amplió, por esa única ocasión, el plazo para reportar esas acciones hasta el 30 de noviembre de 2026, para que empresas e instituciones ingresen la información en el módulo correspondiente.

Esa ampliación se refiere al primer reporte, que según la Disposición Transitoria Primera correspondía a las acciones realizadas en 2025. Puedes revisar el detalle en qué cambió con el MDT-2025-185.

El acuerdo no regula un reporte tardío

Ni el MDT-2025-006 ni su reforma establecen un procedimiento para reportar después de la fecha ni una multa automática por hacerlo tarde. El artículo 6 dice que el incumplimiento de los artículos 3, 4 y 5 se sanciona conforme a la normativa vigente. Eso significa que la consecuencia depende del procedimiento de control que aplique la autoridad y de la base legal correspondiente, no de una tarifa fija publicada en el acuerdo.

La Ley Orgánica para la Igualdad Salarial, en su artículo 7, encarga al Ministerio del Trabajo verificar el cumplimiento de la capacitación y establecer procesos de control y registro. Las reglas generales de control e inspección del Ministerio están en el Acuerdo Ministerial MDT-2023-140, que el propio MDT-2025-185 cita en sus considerandos.

Lo que sí puede pasar si no reportaste

Situación	Norma relacionada	Efecto práctico
No existe reporte de las acciones.	Artículos 5 y 6 del MDT-2025-006.	Posible control y sanción conforme a la normativa vigente.
Quieres la certificación de cumplimiento.	Artículo 7 del MDT-2025-006.	Debes demostrar los artículos 3, 4 y 5. Sin reporte falta uno de los tres.
Recibes una inspección.	Ley de Igualdad Salarial, artículo 7.	Te pedirán respaldo de lo ejecutado y de lo reportado.
Reportas con datos inventados para cubrir el vacío.	Artículo 5 del MDT-2025-006.	La veracidad es responsabilidad exclusiva del empleador o de la máxima autoridad.

Qué hacer ahora, paso a paso

1. Revisa si el módulo sigue recibiendo información. Entra al módulo del Sistema Único de Trabajo y guarda una captura con la fecha, tanto si acepta el ingreso como si no.
2. Consulta por escrito a la autoridad. La Disposición General Primera encarga a las Direcciones Regionales del Trabajo y Servicio Público asegurar la aplicación del acuerdo. Pregunta a la de tu domicilio cómo regularizar y conserva la respuesta.
3. Reúne la evidencia real del periodo. Programa, participantes, horas, materiales, constancias y acciones de sensibilización, con sus fechas verdaderas.
4. Deja constancia de lo que pasó. Si hubo fallas técnicas, guarda capturas y correos. Si fue una decisión interna, regístrala en un acta con responsables.
5. No cambies fechas ni emitas constancias retroactivas. Una fecha falsa convierte un retraso en un problema de veracidad.
6. Busca asesoría laboral si te notifican un control. Lleva el expediente ordenado y la respuesta de la autoridad.

Si además no hiciste la capacitación de 2025

Son dos problemas distintos: no ejecutar y no reportar. Si en 2025 no hubo acciones, no hay nada verdadero que reportar para ese año, y fabricar documentos lo empeora. En capacitación 2025 y 2026 explicamos cómo separar ambos periodos sin mezclar evidencia.

Que no vuelva a pasar en el reporte de enero

El retraso de 2026 es una buena razón para ordenar el ciclo siguiente. Las acciones de 2026 se ejecutan en 2026 y, por la regla general del artículo 5, se reportan en enero. Revisa cómo preparar el reporte anual de enero y cómo planificar 2027 para no depender del último día.

Si necesitas que la capacitación de este año quede registrada colaborador por colaborador, con horas y constancias verificables, conoce el programa de 40 horas de Certius. El reporte en el sistema oficial lo sigue haciendo el empleador.