Publicado por Certius · 25 de octubre de 2026 · Revisado el 25 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
¿Cómo se cuenta el año de las 40 horas? El periodo de la capacitación
En resumen: El artículo 3 del MDT-2025-006 exige 40 horas anuales y el artículo 5 un reporte cada enero. La Disposición Transitoria Primera fijó el primer reporte en enero de 2026 sobre las acciones de 2025. Por eso el periodo práctico es el año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre. Cuenta las horas de cada persona dentro de ese año y no mezcles horas de años distintos.
“Anuales” parece claro hasta que llega el caso real: una persona empezó el curso en noviembre y terminó en febrero. ¿A qué año pertenecen esas horas? Este artículo explica cómo se deduce el periodo a partir del acuerdo y cómo contar sin mezclar años.
Lo que dicen los artículos 3 y 5
El artículo 3 exige procesos de capacitación con una duración mínima de 40 horas anuales. El artículo 5 obliga a reportar en enero de cada año las acciones de capacitación y sensibilización. Ninguno de los dos define con esas palabras si el año es calendario o si son 12 meses corridos.
Por qué el periodo práctico es el año calendario
La Disposición Transitoria Primera dio la pauta: el primer reporte sería en enero de 2026 sobre las acciones realizadas en el año 2025. Si el reporte de enero cubre lo realizado en el año anterior, el periodo que ordena todo es el año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre. Contar 12 meses corridos desde otra fecha complica el reporte y aumenta el riesgo de mezclar periodos.
Cómo contar las horas de cada persona
| Caso | Cómo contarlo |
|---|---|
| Completó las 40 horas entre marzo y octubre. | Pertenecen a ese año. |
| Hizo 25 horas en noviembre y diciembre, y 15 en enero. | Las 25 horas son de ese año y no alcanzan el mínimo; las 15 de enero cuentan para el año siguiente. |
| Hizo 60 horas en un año. | Supera el mínimo de ese año. El excedente no se traslada al año siguiente. |
| Ingresó en septiembre. | El acuerdo no trae una regla especial. Ver trabajadores nuevos. |
El acuerdo no regula el traslado de horas entre años. Lo prudente es que cada año tenga sus propias 40 horas por persona.
Un calendario que evita problemas
- Empieza temprano: abre la capacitación en el primer trimestre.
- Pon una fecha de corte interna en octubre o noviembre para detectar pendientes.
- Cierra el expediente el 31 de diciembre y prepara el reporte de enero.
- Abre una carpeta nueva cada año. Nunca mezcles evidencias.
Para el detalle del reporte, mira el reporte anual de enero, y para el siguiente ciclo, cómo planificar 2027.
Una plataforma con fecha de inicio y fin por persona hace este conteo automático. Conoce el programa de 40 horas de Certius.
Cómo lo resuelve Certius
Certius trabaja por ciclos anuales y guarda la fecha de inicio y de fin de cada colaborador. Así sabes con exactitud a qué año corresponde cada capacitación.
Fuentes oficiales
- Acuerdo Ministerial MDT-2025-006 · Ministerio del Trabajo del Ecuador
Certius revisa este contenido con base en la normativa y las fuentes oficiales citadas. La información es orientativa y no sustituye asesoría legal.
Preguntas frecuentes
¿Las 40 horas son por año calendario?
El acuerdo no lo dice con esas palabras, pero la Transitoria Primera fijó el primer reporte sobre las acciones de 2025. Por eso el periodo práctico es el año calendario.
¿Las horas de diciembre cuentan para el año siguiente?
No conviene. Las horas realizadas en diciembre pertenecen a ese año. Lo prudente es que cada año tenga sus propias 40 horas por persona.
¿Si hago más de 40 horas, el excedente pasa al año siguiente?
El acuerdo no regula el traslado de horas. Lo prudente es completar el mínimo dentro de cada año.
¿Cuándo se reportan las horas de un año?
Según el artículo 5, en enero. Siguiendo la Transitoria Primera, en enero se reporta lo realizado el año anterior.
¿Qué fecha de corte interna conviene usar?
Una fecha en octubre o noviembre para detectar pendientes, y el cierre del expediente el 31 de diciembre.
Deja que la plataforma cuente las horas por ti
Certius registra la fecha de inicio y fin de cada colaborador, así sabes exactamente cuántas horas corresponden a cada año.
- 40 horas virtuales por colaborador, con los temas del MDT-2025-006
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Certius organiza la capacitación y la evidencia. El reporte en el sistema oficial lo valida y lo envía el empleador.