Capacitación gratuita o pagada en igualdad salarial: qué revisar antes de elegir

Para una pyme o una fundación, 40 horas por persona pueden pesar en el presupuesto, y es lógico buscar opciones sin costo. El acuerdo no obliga a pagar. Lo que sí obliga es a cumplir ciertos requisitos que muchos cursos gratuitos no alcanzan.

El acuerdo no exige pagar

El MDT-2025-006 no dice que la capacitación deba ser pagada ni contratada con un proveedor. El artículo 3 asigna su ejecución al empleador y fija qué debe cumplir. Un curso gratuito es válido si cumple esos requisitos.

La prueba que debe pasar cualquier curso, gratis o no

Requisito del artículo 3	Dónde suelen fallar los cursos gratuitos
Al menos 40 horas anuales	Muchos son charlas o cursos cortos de pocas horas.
Dirigido a todo el personal	Cupos limitados o inscripción individual sin control de la empresa.
Los temas definidos	Tratan solo uno de los temas, por ejemplo acoso, y no el resto.
Participación de la alta dirección	No hay forma de registrar a la gerencia por separado.
Evidencia para el reporte	No entregan registro de inicio y fin ni constancias por persona.

Combinar gratis y pagado

Una charla gratuita de buena calidad puede servir como acción de sensibilización (artículo 4), que es una obligación distinta de las 40 horas. También puede complementar un programa principal. Lo importante es que cada actividad quede documentada y que la suma por persona alcance el mínimo. Ver qué es la sensibilización.

Cuándo conviene una opción pagada

• Cuando necesitas cubrir a todo el personal con seguimiento individual.
• Cuando el reporte de enero exige evidencia ordenada por persona.
• Cuando quieres postular a la certificación de cumplimiento, que pide documentos de las acciones del último año (artículo 8).
• Cuando no tienes tiempo de armar y controlar 40 horas por tu cuenta.

Cuidado con el costo oculto

Un curso gratuito sin evidencia obliga a tu equipo a llevar registros a mano, conciliar listas y perseguir constancias. Ese tiempo también cuesta. Y si el curso no alcanza las 40 horas o los temas, tendrás que completar con otra opción.

Qué obtienes con Certius frente a un curso gratuito

Necesidad	Curso gratuito típico	Certius
40 horas por persona	Pocas horas o un solo tema.	40 horas virtuales por colaborador con los temas del artículo 3.
Todo el personal	Cupos o inscripción individual.	Toda la nómina, la dirección y los ingresos del año.
Seguimiento	No hay o es manual.	Avance de cada persona en tiempo real.
Evidencia	Certificado genérico, si lo hay.	Constancias verificables con QR y reporte consolidado.
Tiempo de tu equipo	Listas y conciliaciones a mano.	La plataforma lo registra sola.

En otras palabras: con Certius no solo capacitas, también te quedas con la prueba de que lo hiciste. Escríbenos por WhatsApp y te enviamos una cotización según el número de colaboradores. Si quieres comparar primero, usa las 10 preguntas para elegir un curso o revisa el programa de 40 horas.