Publicado por Certius · 25 de octubre de 2026 · Revisado el 25 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
Datos personales y MDT-2025-006: qué datos de tus trabajadores manejar
En resumen: Cumplir el MDT-2025-006 implica tratar datos personales de los trabajadores: nombres, identificación, avance y resultados. El acuerdo no regula su tratamiento; para eso está la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Lo prudente es usar solo los datos necesarios, limitar el acceso, firmar acuerdos con los proveedores que los traten y entregar al Ministerio solo lo que el reporte o el trámite pidan.
Para capacitar y reportar, la empresa maneja datos de cada trabajador y, muchas veces, los comparte con un proveedor de capacitación. El MDT-2025-006 no dice cómo cuidar esos datos. Este artículo explica dónde está esa regla y qué buenas prácticas aplicar.
Qué datos aparecen al cumplir el acuerdo
| Momento | Datos que suelen intervenir |
|---|---|
| Inscripción en la capacitación | Nombre, identificación, correo, área. |
| Durante el curso | Avance, tiempo dedicado, resultados de actividades. |
| Constancias | Nombre, identificación, fecha y horas. |
| Reporte de enero | Lo que pida el módulo del Ministerio. |
| Denuncias por discriminación salarial | Datos sensibles sobre remuneración y hechos personales. |
El acuerdo no regula los datos; la LOPDP sí
El MDT-2025-006 regula qué hay que hacer, no cómo tratar los datos personales. Para eso existe la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP). La Disposición General Cuarta del acuerdo remite a la demás normativa vigente en lo no previsto. Si tu organización tiene un responsable o delegado de protección de datos, involúcralo desde el inicio.
Buenas prácticas
- Usa solo lo necesario. Para un curso basta con nombre, identificación y correo. No pidas datos que no vas a usar.
- Informa a los trabajadores para qué se usan sus datos y quién los recibe.
- Limita el acceso. Solo quienes gestionan la capacitación y el reporte deberían ver los expedientes.
- Formaliza con el proveedor. Si un proveedor trata los datos por cuenta tuya, define por escrito qué puede hacer con ellos y cómo los protege.
- Entrega al Ministerio solo lo que se pide. El reporte y la certificación tienen sus propios requisitos; no envíes más.
- Define cuánto tiempo guardas la evidencia y cómo la eliminas después. Ver expediente por trabajador.
Cuidado especial con las denuncias
Una denuncia por discriminación salarial incluye información sobre remuneraciones y hechos personales. Trátala con confidencialidad y acceso restringido. El procedimiento está en cómo funciona la denuncia.
Qué preguntar a un proveedor de capacitación
- ¿Dónde se almacenan los datos y quién tiene acceso?
- ¿Para qué otros fines los usa, si para alguno?
- ¿Qué pasa con los datos al terminar el contrato?
- ¿Cómo responde a un incidente de seguridad?
Este artículo es orientativo y no reemplaza la revisión de tu responsable de protección de datos. Si evalúas el programa de Certius, puedes revisar nuestra política de privacidad.
Cómo lo resuelve Certius
Certius pide solo los datos necesarios para la capacitación y la evidencia, y trabaja con un acuerdo de tratamiento de datos que la empresa acepta en la plataforma antes de empezar.
Fuentes oficiales
- Acuerdo Ministerial MDT-2025-006 · Ministerio del Trabajo del Ecuador
Certius revisa este contenido con base en la normativa y las fuentes oficiales citadas. La información es orientativa y no sustituye asesoría legal.
Preguntas frecuentes
¿El MDT-2025-006 regula el tratamiento de datos personales?
No. El acuerdo regula la capacitación, la sensibilización y el reporte. El tratamiento de datos personales se rige por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
¿Qué datos necesito para inscribir a un trabajador en el curso?
Normalmente basta con nombre, identificación y correo. Evita pedir datos que no vas a usar.
¿Puedo compartir los datos con el proveedor de capacitación?
Sí, si es necesario para la capacitación. Conviene definir por escrito qué puede hacer el proveedor con esos datos y cómo los protege.
¿Qué datos envío al Ministerio?
Solo los que pidan el módulo del reporte o el trámite de certificación. No envíes información adicional.
¿Cómo trato los datos de una denuncia por discriminación salarial?
Con confidencialidad y acceso restringido, porque incluyen información sobre remuneración y hechos personales.
Capacitación con los datos de tu equipo bien cuidados
Certius pide solo los datos necesarios para el curso y la evidencia. Escríbenos y te contamos cómo los protegemos.
- 40 horas virtuales por colaborador, con los temas del MDT-2025-006
- Avance de cada persona en tiempo real, para no llegar tarde a diciembre
- Certificados verificables con código QR
- Reporte consolidado para respaldar tu registro en el SUT
Certius organiza la capacitación y la evidencia. El reporte en el sistema oficial lo valida y lo envía el empleador.