Publicado por Certius · 25 de octubre de 2026 · Revisado el 25 de octubre de 2026 · 6 min de lectura

Contratos a plazo, medio tiempo y pasantes: ¿a quién hay que capacitar?

Grupo variado de personas, con distintos roles y vestimenta de trabajo, conversa en un pasillo de oficina
En resumen: El MDT-2025-006 dirige la capacitación a todos los trabajadores del empleador y no distingue por tipo de contrato ni por jornada. Por eso, quienes tienen contrato a plazo, a medio tiempo o temporal deberían incluirse. Para pasantes y personal de empresas contratistas, la pregunta clave es quién es su empleador: la obligación es de quien mantiene la relación laboral.

La nómina real es más variada que “empleados de planta”: hay contratos a plazo, personas a medio tiempo, temporales de temporada alta y pasantes. ¿Todos deben hacer las 40 horas? El acuerdo da un criterio general; aquí lo aplicamos caso por caso.

El criterio del acuerdo: “todos sus trabajadores”

El artículo 3 dirige la capacitación “a todos sus trabajadores o servidores públicos”. No distingue por tipo de contrato, duración ni jornada. La palabra clave es “sus”: la obligación es del empleador respecto de las personas con quienes mantiene una relación laboral.

Caso por caso

SituaciónCriterio prudente
Contrato a plazo o por tiempo definidoSon trabajadores del empleador: inclúyelos.
Medio tiempoEl acuerdo no reduce las horas por jornada parcial. Inclúyelos y planifica las 40 horas dentro de su horario.
Temporales o de temporadaInclúyelos durante su relación laboral y documenta hasta dónde llegaron si salen antes.
PasantesDepende de si existe relación laboral con la organización. Si hay duda, consulta y considera incluirlos de forma voluntaria.
Personal de una empresa contratistaSu empleador es la contratista: a ella le corresponde capacitarlo.

Este artículo es orientativo. La calificación de cada relación depende de los hechos y de la normativa laboral; ante dudas, consulta con un asesor.

El caso del medio tiempo

Es la duda más frecuente. El artículo 3 fija una duración mínima de 40 horas anuales y no prevé una reducción proporcional por jornada parcial. Como el acuerdo no la prevé, lo prudente es planificar las 40 horas completas, distribuidas a lo largo del año dentro de su horario. Ver capacitación y jornada laboral.

Contratistas y proveedores

Quien presta servicios dentro de tus instalaciones pero tiene otro empleador no es “tu” trabajador para efectos del acuerdo. Lo explicamos con más detalle en qué empresas deben cumplir el MDT-2025-006. Si contratas servicios de forma permanente, puedes pedir a la contratista que demuestre que capacita a su propio personal.

Cómo ordenarlo

  1. Saca la lista de todas las personas con relación laboral en el año, por tipo de contrato.
  2. Marca ingresos y salidas con sus fechas.
  3. Asigna la capacitación a todas, sin filtrar por jornada.
  4. Documenta los casos dudosos y la decisión tomada.

Para quienes entran o salen durante el año, revisa trabajadores nuevos y salidas. Si necesitas sumar personas con distintos contratos y ver su avance, conoce el programa de 40 horas de Certius.

Cómo lo resuelve Certius

En Certius puedes inscribir a personal de planta, a plazo, a medio tiempo o temporal, y seguir el avance de cada uno por separado.

Ver cómo trabajamos

Fuentes oficiales

Certius revisa este contenido con base en la normativa y las fuentes oficiales citadas. La información es orientativa y no sustituye asesoría legal.

Preguntas frecuentes

¿Los trabajadores a medio tiempo deben hacer 40 horas?

El artículo 3 no reduce las horas por jornada parcial. Lo prudente es planificar las 40 horas completas dentro de su horario a lo largo del año.

¿Los contratos a plazo se incluyen?

Sí. El acuerdo dirige la capacitación a todos los trabajadores del empleador, sin distinguir por tipo de contrato.

¿Los pasantes deben capacitarse?

Depende de si existe relación laboral con la organización. Si hay duda, consulta con un asesor y considera incluirlos de forma voluntaria.

¿Debo capacitar al personal de una empresa contratista?

No según el acuerdo: la obligación es de su empleador, que es la contratista. Puedes pedirle que demuestre que capacita a su personal.

¿Qué hago con los temporales que salen antes de terminar?

Inclúyelos durante su relación laboral y guarda el registro de las horas completadas y su fecha de salida.

Incluye a todos, sin importar el tipo de contrato

En Certius sumas personal de planta, a plazo, medio tiempo o temporal, y sigues el avance de cada uno.

  • 40 horas virtuales por colaborador, con los temas del MDT-2025-006
  • Avance de cada persona en tiempo real, para no llegar tarde a diciembre
  • Certificados verificables con código QR
  • Reporte consolidado para respaldar tu registro en el SUT
Hablar por WhatsAppVer el programa

Certius organiza la capacitación y la evidencia. El reporte en el sistema oficial lo valida y lo envía el empleador.